Система электронного документооборота (СЭД) НДЦ - корпоративная организационно-техническая система, представляющая собой совокупность программного, информационного и аппаратного обеспечения НДЦ и Участников СЭД НДЦ, реализующая электронный документооборот.

Для обеспечения защиты информации в СЭД НДЦ применяется комплекс организационно-технических мер. В их числе использование электронной подписи (ЭЦП) и шифрования. НДЦ и Участники СЭД НДЦ имеют право осуществлять эксплуатацию шифровальных средств, приобретенных через Центр сертификации ММВБ на основании заключенного ими с ММВБ Договора о присоединении к Правилам ЭДО ММВБ, без получения отдельных лицензий лицензирующего органа, осуществляющего лицензирование деятельности в области защиты информации.

С апреля 2001 г. в НДЦ эксплуатируется СЭД, позволяющая осуществлять прием и передачу электронных документов при депозитарном обслуживании депонентов на рынке корпоративных, субфедеральных и муниципальных ценных бумаг. СЭД НДЦ позволяет депонентам в полной мере использовать преимущества электронного документооборота с НДЦ на всех сегментах рынка ценных бумаг, обращаемых на ММВБ, СМВБ и СПВБ, включая существенное снижение затрат при исполнении поручений депо и сокращение сроков исполнения депозитарных операций НДЦ. Депоненты НДЦ получили возможность удаленного доступа к своим счетам, используя несколько организационно-технических вариантов взаимодействия с НДЦ по их выбору.

Московские и региональные депоненты могут направлять в московский офис НДЦ поручения депо по государственным и корпоративным ценным бумагам, списки владельцев ценных бумаг при сборе реестра, уведомления о зачислении ценных бумаг на счет НДЦ в реестре, другие электронные документы и получать соответствующие отчеты и уведомления в электронном виде по одному из типов электронной почты (E-Mail сети Internet (например, Microsoft Outlook или Microsoft Exchange) или Open Mail ММВБ), а также по любому их сочетанию.

В ходе ЭДО депоненты НДЦ имеют возможность отслеживать прохождение основных этапов обработки отправленных в НДЦ электронных документов (получение, прием/неприем к исполнению, отчет об исполнении/неисполнении), а также осуществлять ежедневную сверку отправленных/принятых электронных документов.

НДЦ обеспечивает всех депонентов соответствующим комплектом клиентского программного обеспечения (ПО “Луч” и ПО “Редактор списка владельцев ценных бумаг”).

Клиентское рабочее место СЭД НДЦ (ПО "Луч") при наличии средств криптографической защиты информации (СКЗИ) позволяет формировать, подписывать ЭЦП, шифровать и отправлять по электронной почте любые поручения депо и другие электронные документы, которые предусмотрены депозитарными договорами.

ПО «Луч» работает под управлением любой из операционных систем семейства Windows. Выполнение функций криптозащиты требует наличия СКЗИ ВЕРБА-ОW.

ПО «Луч» автоматизирует подготовку вложения в почтовое сообщение. Указанные пользователем поручения или другие электронные документы подписываются электронной подписью и архивируются. Архив шифруется. Полученный после шифрования файл (Пакет электронных документов) готов к отправке по почте. При отправлении Пакетов электронных документов в каналы электронной почты ПО «Луч» взаимодействует с почтовыми клиентами, поддерживающими интерфейс MAPI (Messaging Application Programming Interface).

В зависимости от корпоративных стандартов, принятых в Вашей организации, возможно выполнять формирование поручений и использовать СКЗИ на разных рабочих местах. Для этого на одном рабочем месте устанавливается ПО «Луч» без криптобиблиотеки, а на другом криптобиблиотека и ПО «Луч», работающее в режиме, позволяющем только читать и подписывать, но не изменять реквизиты поручений.

Возможно запускать ПО «Луч», располагающееся на сетевом диске, с нескольких рабочих мест. Для этого необходимо выполнить процедуру установки ПО «Луч» на каждом из рабочих мест в папку на сетевом диске.

ПО «Луч» всего лишь один из возможных инструментов для формирования поручений в НДЦ. Если Вы используете свою систему учета поручений депо, то возможно дополнить ее возможностью экспорта поручений в формате СЭД НДЦ и использовать ПО «Луч» только для наложения ЭЦП, шифрования/расшифрования и ведения справочников сертификатов открытых ключей электронной подписи.

Таким образом, клиентское рабочее место СЭД НДЦ (ПО «Луч» совместно с ПО «Редактором списков владельцев ценных бумаг») приобретает функциональные возможности удаленного депозитарного рабочего места СЭД НДЦ, используя которое при наличии электронной почты E-Mail сети Internet или Open Mail ММВБ, депонент НДЦ получает практически функционально полный удаленный доступ к своим счетам в НДЦ. Используя процедуры транзита электронных документов через СЭД НДЦ, любой Участник СЭД может получить возможность осуществлять электронный документооборот с другими Участниками СЭД НДЦ.

Полнофункциональный электронный документооборот обеспечил программно-техническую и технологическую базу для расширения сферы услуг НДЦ и развития новых форм взаимодействия с депонентами и другими контрагентами НДЦ.

Версия для печати